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房屋权属登记信息查询暂行办法
(建设部住房[2006244号)

    第一条 为发挥房屋权属登记的公示作用,保障房屋交易安全,维护房屋交易秩序,保护房屋权利人及相关当事人的合法权益,根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定,制定本办法。

    第二条 本办法适用于城市房屋权属登记机关已登记的房屋权属登记信息的查询。

    第三条 本办法所称房屋权属登记信息,包括原始登记凭证和房屋权属登记机关对房屋权利的记载信息。

    第四条 房屋原始登记凭证包括房屋权利登记申请表,房屋权利设立、变更、转移、消灭或限制的具体依据,以及房屋权属登记申请人提交的其他资料。

    第五条 房屋权属登记机关对房屋权利的记载信息,包括房屋自然状况(坐落、面积、用途等),房屋权利状况(所有权情况、他项权情况和房屋权利的其他限制等),以及登记机关记载的其他必要信息。

    已建立房屋权属登记簿(登记册)的地方,登记簿(登记册)所记载的信息为登记机关对房屋权利的记载信息。

    第六条 房屋权属登记机关、房屋权属档案管理机构(以下统称查询机构)应妥善保管房屋权属登记资料,及时更新对房屋权利记载的有关信息,保证信息的完整性、准确性和安全性。

    查询机构应建立房屋权属登记信息查询制度,方便当事人查询有关信息。

    第七条 房屋权属登记机关对房屋权利的记载信息,单位和个人可以公开查询。

    第八条 原始登记凭证可按照下列范围查询:

    (一)房屋权利人或者其委托人可以查询与该房屋权利有关的原始登记凭证;

    (二)房屋继承人、受赠人和受遗赠人可以查询与该房屋有关的原始登记凭证;

    (三)国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门和证券监管部门可以查询与调查、处理的案件直接相关的原始登记凭证;

    (四)公证机构、仲裁机构可以查询与公证事项、仲裁事项直接相关的原始登记凭证;

    (五)仲裁事项、诉讼案件的当事人可以查询与仲裁事项、诉讼案件直接相关的原始登记凭证;

    (六)涉及本法第九条规定情形的,可以在国家安全、军事等机关同意查询范围内查询有关原始登记凭证。

    第九条 涉及国家安全、军事等需要保密的房屋权属登记信息,须经国家安全、军事等机关同意后方可查询。

    法律法规及有关规定不宜公开的房屋权属登记信息,其查询范围和方式按法律法规和有关规定办理。

    第十条 房屋权属登记信息,单位和个人可以自己查询,也可以委托他人查询。

    第十一条 查询房屋权属登记信息,应填写《房屋权属登记信息查询申请表》,明确房屋坐落(室号、部位)或权属证书编号,以及需要查询的事项,并出具查询人的身份证明或单位法人资格证明。

    查询房屋原始登记凭证的,除提交前款规定的材料外,还应当分别按照下列规定提交有关证明文件:

    (一)房屋权利人应提交其权利凭证;

    (二)继承人、受赠人和受遗赠人应当提交发生继承、赠与和受遗赠事实的证明材料;

    (三)国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门、证券监管部门应当提交本单位出具的查询证明以及执行查询任务的工作人员的工作证件;

    (四)公证机构、仲裁机构应当提交本单位出具的查询证明、当事人申请公证或仲裁的证明,以及执行查询任务的工作人员的工作证件;

    (五)仲裁、诉讼案件的当事人应当提交仲裁机构或者审判机关受理案件的证明,受理的案件须与当事人所申请查询的事项直接相关;

    (六)涉及本法第九条规定情形的,应当提交国家安全、军事等机关同意查询的证明。

    委托查询的,除按上述规定提交材料外,受托人还应当提交载明查询事项的授权委托书和本人身份证明。

    第十二条 符合本办法规定的查询申请,查询机构应及时提供查询服务。不能及时提供查询服务或无法提供查询的,应向查询人说明理由。

    第十三条 查询房屋权属登记信息,应当在查询机构指定场所内进行。查询人不得损坏房屋权属登记信息的载体,不得损坏查询设备。

    查询原始登记凭证,应由查询机构指定专人负责查询,查询人不能直接接触原始登记凭证。

    第十四条 查询人要求出具查询结果证明的,查询机构经审核后,可以出具查询结果证明。查询结果证明应注明查询日期及房屋权属信息利用用途。

    有下列不能查询情形的,查询机构可以出具无查询结果的书面证明:

    (一)按查询人提供的房屋坐落或权属证书编号无法查询的;

    (二)要求查询的房屋尚未进行权属登记的;

    (三)要求查询的事项、资料不存在的。

    第十五条 查询机构及其工作人员应当对房屋权属登记信息的内容保密,不得擅自扩大登记信息的查询范围。

    第十六条 查询人对查询中涉及的国家机密、个人隐私和商业秘密负有保密义务,不得泄露给他人,也不得不正当使用。

    第十七条 房屋权属登记信息的查询按照国家有关规定收取相关费用。

    第十八条 各省、自治区、直辖市房地产主管部门可以根据本办法,制定实施细则。

    第十九条 本办法自200711日起实行。

 

房屋登记簿管理试行办法(建住房[2008]84号)

    第一条 为规范房屋登记簿管理,保障房屋交易安全,保护房屋权利人及相关当事人的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、建设部颁布的《房屋登记办法》(建设部令第168号),制定本办法。

    第二条 房屋登记簿(以下简称登记簿)是房屋权利归属和内容的根据,是房屋登记机构(以下简称登记机构)制作和管理的,用于记载房屋基本状况、房屋权利状况以及其它依法应当登记事项的特定簿册。

    第三条 登记簿可以采用电子介质,也可以采用纸介质。鼓励有条件的地方建立电子介质的登记簿。

登记簿采用电子介质的,应能够转化为唯一、确定的纸介质形式;采用纸介质的,应采用活页等方便增页和编订的方式编制,注明目录和页码。
    第四条 登记簿有关内容发生改变的,应通过增加新的页面、界面和内容体现,不得直接在原内容上删改。
    第五条 房屋登记簿应按照房屋基本单元建立。房屋基本单元应有唯一的编号。房屋分割、合并时应重新编号。
    第六条 建筑区划内依法属于业主共有的公共场所、公用设施和物业服务用房,应在房屋初始登记时单独记载,建立登记簿,并与建筑区划内房屋基本单元的登记簿形成关联。
    第七条 登记簿的内容应包括房屋基本状况、房屋权利状况以及其它状况部分。各地可以在本办法规定内容的基础上增加登记簿的内容。
    第八条 登记簿的房屋基本状况部分,记载房屋编号、房屋坐落、所在建筑物总层数、建筑面积、规划用途、房屋结构、土地权属性质、国有土地使用权取得方式、集体土地使用权类型、地号、土地证号、房地产平面图等。
    第九条 登记簿的房屋权利状况部分,记载房屋所有权、他项权利等有关情况。房屋所有权的内容,记载房屋所有权人、身份证明号码、户籍所在地、共有情况、房屋所有权取得方式、房屋所有权证书号、补换证情况、房屋性质、《房屋登记办法》第四十一条规定的注销事项等。
 
房屋他项权利的内容,记载抵押权人、抵押人和债务人、被担保主债权的数额、担保范围、债务履行期限、房屋他项权利证书号、补换证情况;最高额抵押权人、抵押人和债务人、最高债权额、担保范围、债务履行期限、债权确定的期间、最高债权额已经确定的事实和数额;在建工程抵押权人、抵押人和债务人、被担保主债权的数额或最高债权额、担保范围、债务履行期限、在建工程抵押登记证明号;地役权人、地役权设立情况、地役权利用期限等。
    第十条 登记簿的其它状况部分,记载预告登记权利人和义务人、身份证明号码、预告登记证明号、补换证情况;异议登记申请人、异议事项;查封机关、查封文件及文号、查封时间、查封期限、解除查封文件及文号、解除查封的时间等。
    第十一条 登记机构每次办理第九条、第十条中涉及的各项房屋登记,都应在登记簿上记载登记时间和登记最终审核人员。
    第十二条 登记机构应建立严格的录入、审查和管理制度,明确登录人员,保证登记簿的记载信息与登记最终审核结果一致。
未经合法程序,不得对登记簿记载的内容进行更改。
    第十三条 登记簿应永久保存并妥善保管。纸质登记簿应配备必要的安全保护设施并可以制作副本,电子登记簿应定期备份。
登记簿有毁损的,登记机构应及时补造。
    第十四条 个人和单位提供身份证明材料,可以查询登记簿中房屋的基本状况及查封、抵押等权利限制状况;权利人提供身份证明材料、利害关系人提供身份证明材料和证明其属于利害关系人的材料等,可以查询、复制该房屋登记簿上的相关信息。
有关查询的程序和办法,按《房屋登记信息查询暂行办法》(建住房[2006]244号)的有关规定执行。
    第十五条 登记簿记载相关信息后,申请登记的原始资料以及登记机构的内部审核文件应作为登记档案归档。
登记机构应结合房地产交易与登记规范化管理要求,逐步实现房屋权属档案数字化。条件具备的地方,应通过数字化档案显示房地产交易的历史情况。

    第十六条 住房和城乡建设部将逐步建立全国统一的房屋登记信息系统,实现全国登记簿基本信息共享和异地查询。登记机构应参照有关信息系统技术规范加强房屋登记信息系统建设,为全国房屋登记管理系统预留接口。

 

南京市房屋权属登记信息查询暂行规定(宁房管[2007]6号)

    第一条  为贯彻执行建设部住房[2006244号关于《房屋权属登记信息查询暂行办法》,结合我市实际情况,特制定本暂行规定。

    第二条  本规定适用于本市(不含六合区、浦口区、江宁区及溧水县、高淳县)城市房屋权属登记机关已登记的房屋权属登记信息的查询。查询机构为本市房产档案馆。

    第三条  可提供查询的房屋权属登记信息分三类:第一类  原始登记证明材料,指房屋权属登记申请人提交的资料;第二类  房屋所有权证存根,主指审核表(不包括产权审核书写记录);第三类  房屋权属登记机关对房屋权利的记载信息包括权利人姓名、丘权号、房屋坐落、建筑年代、建筑面积、设定的他项权、限制的权属等。对于已建立在房屋权属登记公示簿上的信息,可作为登记机关对房屋权利的记载信息。

    第四条  房产权属登记信息可按下列查询范围:

    (一)房屋权利人及配偶(夫妻关系存续期间购置该房产的,可视为权利人)、继承人、受赠人和受遗赠人,以及其受委托人可以查询与该房屋权利有关的原始登记证明材料及房屋所有权证存根。

    (二)国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门和证券监管部门可以查询与调查、处理的案件直接相关的原始登记证明材料及房屋所有权证存根。

    (三)公证机构、仲裁机构可以查询与公证事项、仲裁事项直接相关的原始登记证明材料及房屋所有权证存根。

    (四)仲裁、诉讼案件的当事人可以查询与仲裁事项、诉讼案件直接相关的原始登记证明材料及房屋所有权证存根。

    (五)  房屋权属登记机关对房屋权利的记载信息,单位和个人可以查询。

    (六)  房屋权属登记信息,单位和个人可以自己查询,也可委托他人查询。

    第五条  特殊房屋权属登记信息及资料的查询和限制:

    (一)涉及国防、军事等需要保密的房屋权属登记信息,非经国家安全、军事等机关同意,不提供查询、复制。

    (二)房屋权属登记机关内部工作业务资料如:签报、产权审核书写记录、房地产情况(调查)表、平面图变更单、标有尺寸的平面图、不规则草图、现场查勘表、房屋分成分户图等,不对外提供查阅、复制。

    (三)  代管的房产、拨借产和权属尚未确认的,其房屋权属登记信息不对外查询、复制。

    (四)  社会主义改造方面的资料任何单位和个人不得复制。

    (五)涉及个人隐私、检举、举报的材料,房屋权利人整治历史材料,任何单位和个人不得查询、复制。

    (六)  单位和个人未至房屋权属登记机关登记的,档案馆不予提供查询。

    (七)法律法规及有关规定不宜公开的房屋权属信息,其查询范围和方式按法律法规和有关规定办理。

    第六条  查询房屋权属登记信息的手续:

    (一)查询房屋权属登记信息,应填写《房屋权属登记信息查询申请表》,明确产权人、丘号、房屋坐落,以及需要查询的事项,并出具查询人身份证明或单位法人资格证明。

    (二)查询原始登记证明材料及房屋所有权证存根的,除提交前款规定的材料外,还应当分别按照下列规定提交有关证明文件:

1.         房屋权利人应提交其房屋所有权证、其配偶(夫妻关系存续期间购置该房产的)应提交夫妻关系证明、继承人、受赠人和受遗赠人应当提交发生继承、赠与和受赠事实的证明材料。

2.         国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门和证券监管部门应当提交本单位出具的查询证明以及执行查询任务的工作人员的工作证件。

3.         公证机构、仲裁机构应当提交本单位出具的查询证明、当事人申请公证或仲裁的证明,以及执行查询任务的工作人员的工作证件。

4.         仲裁、诉讼案件的当事人应当提交仲裁机构或审判机关受理案件的证明,受理的案件须与当事人所申请查询的事项直接相关。

    注册期内的律师,作为诉讼代理人应当提交所在律师事务所出具的查询证明、律师执业证及诉讼委托书。

5.         委托查询的,除按上述规定提交材料外,受委托人还应当提交载明查询事项并经过公证的授权委托书和本人身份证明。

    (三)  以上证明材料及证件均需原件。

    第七条        符合本规定的查询申请,档案馆应及时提供查询服务;不能及时提供查询服务或无法提供查询的,应向查询人说明理由。

    第八条        查询房屋权属登记信息的要求:

(一)  查询房屋权属登记信息,应当在档案馆指定场所内进行。查询人不得损坏房屋权属登记信息的载体,不得损坏查询设备。

(二)  查询原始登记证明材料及房屋所有权证存根的,应当由档案馆指定专人负责查询。

(三)  查询房屋权属登记机关对房屋权利的记载信息的:对已建立在房屋权属登记公示簿上的信息,查询人在向档案馆指定的工作人员处取得查询编号后,可自行在电子登记公示簿上查询;对还没有建立在房屋权属登记公示簿上的信息,应当由档案馆指定专人负责查询。

    第九条        查询人要求出具查询结果证明的,档案馆经审核后,按以下方式办理:

    (一)对原始登记证明材料及房屋所有权证存根要求出具查询结果证明的,可提供该材料的复印或打印件,并加盖专用章注明查询日期。

    (二)  房屋权属登记机关对房屋权利的记载信息,档案馆不出具查询结果证明。

    (三)  按查询人提供的房屋坐落查询,无电子档和实物档案的,档案馆不出具无查询结果证明。

    第十条        档案馆及其工作人员应当对房屋权属登记信息的内容保密,不得擅自扩大登记信息的查询范围。

    第十一条   查询人违反本规定,档案馆工作人员有权不予接待和拒绝查询。

    第十二条   房屋权属登记信息查询按有关规定收取相关费用。

    第十三条  本暂行规定自200711日起实行。原宁房管[1999236号关于《查阅房产档案的暂行规定》同时废止。